一、持外交、公务护照者入境、过境停留不超过30天，免办签证，由发照单位开具出境证明。如需停留超过30天，应提前办妥签证手续。
二、持公务普通护照者需申办签证：
1、所需时间：5个工作日。
2、每人一份俄文登记表。
3、出访人员护照复印件和身份证复印件（复印在同一张A4纸的靠右处，护照复在上面、身份证复在下面，如出访人员所持身份证非上海领区，另须在身份证旁复印上海领区签发的居住证）。
4、俄文邀请函原件（由俄罗斯本土发出，邀请方单位信笺纸打印，须包括邀请单位全称、地址和联系方式，出访人员姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务，出访目的、申请签证类型（商务、学术交流、公务访问或会议等）、入境次数（一次、二次或多次）、具体出访时间与停留天数（如8月1日到8月15日之间，停留5天）、费用说明等信息，邀请单位负责人亲笔签名并打印姓名和职务）。
5、除政府机关外，邀请函中须注明企业税务登记号VHH（如不注明则须提供税务登记证复印件）。
6、一表（请登录俄外交部领事司网站http://visa.kdmid.ru，填写电子版签证申请表并打印）、一照（照片为45mm*35mm, 必须贴在方框内）。
* 俄邀请函参考格式及税务登记证样式可至我办网站“签证表格下载”获取。
* 送签材料请按上述序号依次排放整理，每人一套夹在护照中，如团组共用邀请函原件，则团长放原件，团组其他成员均放复印件。
三、申办工作签证另须提供：
1、俄移民局签发的邀请函、劳动许可原件及复印件。
2、俄单位营业执照复印件。
3、出访人员体检证书原件（包括健康证明、艾滋病检查）并复印一份。
四、申办过境签证另须提供：
1、第三国有效签证及复印件。
2、全程机票订单。
* 经俄罗斯前往白俄罗斯等国，必须申办过境签证；机场转机24小时内不离开过境区域，可不办过境签证，但须与航空公司确认；国际列车车组人员、船员和机组人员执行公务时凭有效旅行证件和人员名单免办签证。
五、领馆可能要求补充的其它材料。
六、领馆每周一、三、五上午受理和签发因公签证。